Begin met tien bladen die je het vaakst nodig hebt; je kunt er altijd meer bij doen. Elk blad wordt hoogstens 1600 pixels breed — scherp genoeg om op in te zoomen, klein genoeg om in het veld te openen. Bij foto’s gelden “van blad” en “tot” niet: elke foto wordt een blad, op naam gesorteerd, te beginnen bij het nummer in “van blad”. Een tekening en zijn onderdelenlijst staan in een boek vaak op aparte pagina’s — kies dan de TEKENING als blad en plak de lijst van de andere pagina erbij.

De vorm is een pad in een vak van 24 bij 24, getekend met een lijn en zonder vulling — zo werkt een open vorm (een veer, een splitpen) net zo goed als een gesloten. Hierboven zie je meteen wat er uitkomt terwijl je typt.
Alleen padtekens zijn toegestaan; de database weigert de rest. Dat is met opzet: wat hier staat komt op elk tekeningblad terecht, ook op een blad dat met een klant gedeeld is.

Zet de datum een week vooruit en waarschuw iedereen; daarna sluit het vanzelf. Laat je de datum leeg, dan geldt het meteen.

Rood blijft rood. Een fout mag opvallen; dat is het enige waar kleur echt werk voor je doet.

Een korte regel over je eigen voorraad, boeken en machines, met een tekening uit je eigen onderdelenboeken erachter. Ze komen allemaal uit je eigen gegevens — er staat dus nooit iets in dat niet waar is. Dit staat op DIT APPARAAT, net als de kleurkeuze.

In zo'n aantekening staat vaak een leverancier met een prijs erbij. Zet je dit uit, dan verdwijnt hij van het scherm — maar de tekst blijft in de database, komt mee in de export en blijft doorzoekbaar. Dit is dus geen slot. Wie de aantekening echt niet mag zien, hoort dat via de rechten te krijgen.

In een werkplaats monteer je eerst en schrijf je daarna op. Staat dit uit, dan weigert het systeem de boeking en moet je eerst de voorraad kloppend maken — terwijl het onderdeel al in de machine zit. Wat je ervoor inlevert: het voorraadgetal kan dan afwijken van wat er in de stelling ligt, en de gemiddelde inkoopprijs van een negatief saldo is een schatting. Een negatieve voorraad is een signaal dat er iets in te boeken valt, geen fout.
De factuur zelf heeft hier niets met te maken: een factuurregel keek nooit naar voorraad.

Dit is de STAND WAARMEE JE BEGINT. Bij elk document kun je het vinkje alsnog aan of uit zetten voordat je de PDF maakt.
Is er voor die taal geen bestand, dan gaat er niets mee en zegt het scherm dat — er verdwijnt nooit stil een bijlage.

Deze bestanden staan in een OPENBARE opslag, net als de logo's. Dat is met opzet: de Metaalunie-voorwaarden zijn een openbaar stuk, en een adres dat verloopt maakt het samenvoegen in de pagina alleen lastiger. Zet er dus nooit iets in dat niet openbaar mag zijn.

PNG, JPEG, WebP of SVG, hoogstens 2 MB. Een PNG met een doorzichtige achtergrond staat het beste op papier. Het bestand komt in een publieke opslag — dat moet, want de PDF wordt in je browser gemaakt en die kan geen plaatje uit een afgeschermde map laden. Een logo is ook niet geheim: het staat op elke factuur die de deur uit gaat.

Puntkomma's en Nederlandse komma-getallen, dus Excel opent het als tabel. De kolomnamen zijn dezelfde als bij het inlezen hierboven — aanpassen in Excel en weer naar binnen halen kan dus zonder de indeling opnieuw te kiezen.